Вернуться

Formatta Разработка платформы для тестирований

Спроектировали и разработали платформу для тестирования сотрудников разных компаний.

О клиенте

Formatta оказывает услуги HR-консалтинга полного цикла. Тестирует кандидатов и сотрудников b2b-компаний и помогает выявлять их сильные и слабые стороны. 

Проблема 

У Formatta есть несколько инструментов для тестирования сотрудников, но все эти инструменты расположены на разных сервисах в пяти разных системах. В некоторых сервисах управление инструментами тестирования оставляет желать лучшего: сбор данных по результатам тестов долгий, всю информацию приходится собирать и интерпретировать вручную. 

Также с частью сервисов может быть приостановлена или затруднена работа, поэтому клиент хотел разработать собственное решение, чтобы не зависеть от сторонних сервисов. Также было желание собрать все инструменты тестирования на собственной платформе и реализовать свои, первым из них — Тест способностей (FORtitude). Formatta хотели сделать конкурентную уникальную платформу, чтобы их клиентам захотелось на нее перейти с привычных и проверенных годами платформ.

Аналитика 

На этапе аналитики мы глубоко погрузились в бизнес заказчика. Узнали, как устроены бизнес-процессы в компании, какие есть потребности, как работают конкуренты. Определили боли Formatta и её клиентов, прописали дальнейшие планы развития проекта. Например, какие еще инструменты Formatta планирует реализовать, чтобы сразу заложить под это архитектуру.

После этого мы составили список User Stories, где описали сценарии взаимодействия с сервисом на разных этапах для трёх групп пользователей:

  • администратор всей платформы (Formatta);
  • администратор компании (клиенты Formatta);
  • респондент (сотрудники компаний или кандидаты, для которых проводят тестирование). 

Разбили User Stories на 2 этапа: на первом этапе прописали все базовые сценарии, на втором этапе разработали более сложные сценарии управления тестами для администратора. Составили структуру этапов и написали техническое задание для его реализации. 

Набор всех User Stories
Набор всех User Stories

Набор всех User Stories

Часть User Stories
Часть User Stories

Часть User Stories

Решение

Мы разработали платформу для проведения тестирований и сделали единую систему для управления инструментами Formatta. Реализовали первый инструмент «Tест способностей» (FORtitude), измеряющий, насколько хорошо сотрудники и кандидаты умеют работать с числовой и вербальной информацией.

Крайне важно было, чтобы платформа соответствовала 152-ФЗ (закон о персональных данных). Архитектура платформы и хранение данных выстроены таким образом, что все положения этого закона соблюдаются.

Мы подключили обработчик, переданный нам Formatta и написанный на специальном языке для статистической обработки, который принимает сырую выборку данных о прохождении и результатах тестов и умеет их интерпретировать на понятный для аналитики Formatta язык. Также мы подготовили архитектуру для дальнейшего масштабирования. 

В административной панели для сотрудников Formatta и клиентов есть все необходимые инструменты для формирования тестов, сбора, анализа и хранения результатов тестирований. У респондентов тоже есть свой личный кабинет, где они могут смотреть результаты своих тестов (если администратор компании разрешит) и проходить новые назначенные тесты. 

Роли и доступы

В системе есть три роли: администратор всей платформы (Formatta), администратор компании (клиенты Formatta), респондент (сотрудник компании, проходит тесты и может смотреть результаты). 

Когда начинается HR-консалтинг для клиента и он покупает пакеты тестирований у Formatta, то для него создается компания на платформе. Администратор компании клиента имеет доступ к управлению респондентами, просмотром всех результатов, может заказывать отчёты по разным сотрудникам и видеть результаты общих срезов по компании.  

СКРИН!!!!!
СКРИН!!!!!

Отчёты

В личном кабинете администратора компании можно смотреть, какие пакеты тестов для сотрудников у него куплены и какие были израсходованы. 

СКРИН!!!!
СКРИН!!!!

Административная панель 

Мы разработали административную панель, из которой Formatta может самостоятельно управлять сервисом: 

  • Компании (создавать и управлять компаниями, добавлять клиентов и пакеты тестов);
  • Формы обратной связи (позволяет управлять формами обратной связи, заявки из формы собираются в этом разделе);
  • Отчёты (предоставлен табличный формат отчётов, чтобы анализировать выборку, и PDF-отчёт с выводами по конкретному респонденту); 
  • Сотрудники компании (можно добавлять, изменять, удалять сотрудников);
  • Сессии (логирование каждого прохождения теста респондентом);
  • Управление контентом;
  • Пользователи (роли и доступы);
  • Другая функциональность, которая находится под NDA.

Личный кабинет администратора (клиента)

Личный кабинет позволяет клиентам Formatta управлять компанией, респондентами и тестами. Есть функциональность массового изменения респондентов, сессий и отчётов.

Список респондентов

Администратор может создавать респондентов по одному или массово из файла. У него есть возможность совершать любые действия с респондентами в сервисе. По каждому из респондентов можно посмотреть детальную информацию, в том числе и результаты его тестов, а также назначить ему тест.

СКРИН
СКРИН

Список сессий

Сессия — назначенное прохождение теста респондентом с использованием одного из пакетов отчётов. Все сессии логируются. Администратор может просматривать любые сессии, статусы, заказывать отчёты по тесту. 

Список отчётов

В этом разделе выводятся все заказанные отчёты по респондентам с возможностью скачивать их в групповых и индивидуальных форматах (например, PDF).

Генерация отчёта происходит по итогам прохождения теста. Он генерируется на основании сырых данных проведённого теста, которые передаются в обработчик, написанный на специальном языке, который используют для статической обработки.

На сервере мы настроили запуск обработчика и передачу в него новых данных для обработки. После обработки генерируется CSV-файл, который парсится, записывается в базу данных и потом на основе него генерируется красивый файл с отчётом. Теперь все отчёты генерируются автоматически, больше не нужно собирать никакую информацию вручную. Есть возможность скачивать отчёты как по одному, так и массово.

Итоги

Мы разработали платформу с инструментом для тестирования и возможностью дальнейшей разработки и внедрения новых инструментов. Подключили обработчик, который понимает результаты конкретного теста и умеет их интерпретировать на понятный для аналитики Formatta язык.

Мы автоматизировали многие рутинные операции по сбору и заполнению данных, которые раньше выполняли вручную (заполнение отчета о прохождении теста, задания списка вопросов, выгрузка сырых данных по тестам). Теперь для клиентов автоматически собираются удобные и оперативные отчёты.

Formatta теперь владеет собственным сервисом с заделом на будущие инструменты, они получили возможность постепенно переводить клиентов на свои инструменты через единую точку доступа — собственную платформу.

Станислав Павлов
Партнёр
Станислав Павлов

Мы очень рады тому, что решили пойти в эту задачу именно с компанией Креонит. Уровень удобства и эстетического наслаждения от использования платформы — не сопоставим ни с одним из конкурентных решений, которые я видел на рынке за 12 лет в HR. И отзывы наших клиентов это подтверждают.

Будьте как Formatta — переходите на собственные сервисы и автоматизируйте лишние процессы, а мы вам в этом поможем! Пишите в форму ниже, обсудим вашу задачу.

Давайте обсудим ваш проект

Никита Храмов
Аккаунт-менеджер
Никита Храмов

Свяжусь с вами в течение дня, чтобы уточнить детали проекта и сориентировать по стоимости разработки. После этого обсудим цели проекта, требования к нему и начнём работу.

Заполняя данную форму, вы принимаете условия Соглашения об использовании сайта, и соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных

Другие наши кейсы

СКАД тех

СКАД тех

Внутренний портал для группы компаний

СКАД тех
PIM-система

PIM-система

PIM-система для крупного ритейлера

PIM-система
Гиперавто

Гиперавто

Разработка PIM-системы

Гиперавто
Скорый повар

Скорый повар

Сервис быстрой доставки обедов

Скорый повар
Teddy Food

Teddy Food

Сервис помощи бездомным животным

Teddy Food
Novex Акции

Novex Акции

Разработка сервиса для управления акциями

Novex Акции

Звоните, пишите

Давайте обсудим ваш проект

Никита Храмов
Аккаунт-менеджер
Никита Храмов

Свяжусь с вами в течение дня, чтобы уточнить детали проекта и сориентировать по стоимости разработки. После этого обсудим цели проекта, требования к нему и начнём работу.

Заполняя данную форму, вы принимаете условия Соглашения об использовании сайта, и соглашаетесь с Правилами обработки и использования персональных данных
Блог