Внутренние мероприятия в Creonit

В найме сотрудников мы с 2020 года придерживаемся принципа remote-first — «удалёнка в приоритете». Поэтому уделяем большое внимание общению между сотрудниками. В статье расскажем о внутренней жизни Creonit. Про элементы корпоративной культуры, как организовываем и проводим онлайн-мероприятия: деловые клубы, квизы, Random Coffee и многое другое. 

Как всё начиналось

Небольшая предыстория. Наша компания основана в 2015 году. Тогда головной офис находился в Барнауле, и команду набирали только в этом городе. Галочку «Удалённая работа» на hh.ru мы впервые поставили только в 2020 году. Тогда же обзавелись офисом в Калининграде — в 30 километрах от моря и пляжа, в часе авиаперелёта до Москвы, в зоне доставки ресторанов с потрясающей балтийской кухней. Позже он стал штаб-квартирой. Место настолько классное, что туда переехала большая часть сотрудников. Релокация в Калининград и сегодня доступна каждому, кто работает в Creonit. С 2020 года мы стали придерживаться принципа remote-first — «удалёнка в приоритете».

С 2020 года количество удалённых сотрудников начало расти. Команда перестала быть объединённой и получалось так, что многие сотрудники не знали друг друга вообще. Их нужно было знакомить между собой и налаживать микроклимат в команде. Так появились пятничные разгоны — групповые звонки на час, где все делились новостями и обсуждали важные и не очень события. Часто кто-то выступал с небольшими докладами на разные интересующие его темы, которые затем обсуждали. Формат хорошо работал, но когда количество сотрудников перевалило за 50, наступил кризис жанра. Чем больше было людей на звонке, тем сложнее давалось общение, особенно, когда часть присутствующих не знакома друг с другом. Непонятно, кто должен говорить, кто — молчать, сложнее преодолеть стеснение. В 2023 году мы решили заменить пятничные разгоны несколькими форматами: Random Coffee, бизнес-играми и квизами. Расскажем о каждом по порядку.

Random Coffee

Формат придумал ввести наш генеральный директор Антон Макаров, вдохновившись одноимённым сервисом для нетворкинга и полезных знакомств. 

Как всё работает у нас: команда подключается к звонку, всех разделяют на отдельные сессии по 3-4 человека длиной по 15 минут. За час каждый участник меняет 3 комнаты и собеседников. Чтобы избежать неловкого молчания и попыток найти общие темы для разговора, наш HR-менеджер Оля Соломоненко заранее готовит темы в виде меню — закуски, основное блюдо и десерт (смотрите картинку ниже). Каждый раз темы меняются и могут быть приурочены к каким-то событиям или праздникам.

Разумеется, не обязательно строго следовать по предложенным пунктам — участники сессии сами выбирают, что обсуждать.

Что изменилось

Теперь за один созвон ребята меняют до 12 собеседников. Больше людей доходит до мероприятия и остаются до самого конца. Играет эффект неожиданности — участники не знают заранее, с кем и на какие темы будут говорить, поэтому любопытство их подталкивает подключиться. Все с нетерпением ждут нового Random Coffee, чтобы узнать новые интересные детали о коллегах. 

После первого же звонка в Random Coffee был шквал позитивных комментариев, что наконец-то можно действительно поговорить, а не послушать других.

Таким образом команда стала более сплочённой. Новички не стесняются обращаться к коллегам, когда нужно уточнить что-то по задаче, потому что уже знакомы со всеми.

Квизы о фактах из жизни коллег

Чтобы людям было не скучно, мы чередуем пятничные форматы. Помимо Random Coffee мы устраиваем квизы по коллегам. 

У нас есть два варианта: 

1. Квиз по новым сотрудникам. Каждый новичок присылает четыре факта о себе. Три из них HR-менеджер изменяет, один оставляет в исходном виде. Участникам нужно угадать, какой факт правдивый.

2. Квиз по всем коллегам. Каждый сотрудник присылает один факт о себе, HR-менеджер показывает этот факт и предлагает угадать, кому из 4-х сотрудников он принадлежит.

После каждого квиза мы подводим итоги и смотрим, кто сколько набрал баллов.

Люди, занявшие первые три места, получают грамоты.

Деловые игры

Ещё один пятничный формат — бизнес-игры. Сотрудников на созвоне делят на команды, моделируют ситуацию и предлагают коллективно принять решение. 

Например, участникам говорят, что они потерпели кораблекрушение в Тихом океане. Единственный способ выжить — уплыть на надувной лодке в неизвестность. Есть список вещей, которые нужно проранжировать в порядке важности для выживания от самого необходимого до того, без чего можно обойтись. Сначала составить индивидуальный рейтинг, после — обсудить списки в команде и составить общий финальный вариант.

Цель таких игр — не только сплотить коллектив, но и выявить роли в команде. Посмотреть, кто берёт на себя инициативу, кто спорит и отстаивает свою точку зрения, а кто уступает, чтобы сохранить микроклимат в команде. 

Корпоративы

В Creonit два больших праздника, которые мы отмечаем все вместе — день рождения компании и Новый год.  

Для удалённых сотрудников готовят полноценную программу с онлайн-играми, едой и плясками. Все созваниваются онлайн, и ведущий несколько часов ведёт мероприятие. 

Офлайн-корпоративы проходят в головном офисе в Калининграде. Там также проходят групповые игры, поглощение пищи и тосты за увеличение оборотов компании.

Тайный Санта

Декабрь — напряжённое время на диджитал-рынке, потому что всем нужен срочный релиз до начала праздников. Чтобы у дорогих коллег был ежедневный повод для радости и заряд хорошего настроения, мы проводим «Тайного Санту».

Все желающие регистрируются в специальном сервисе и пишут пожелания по подаркам на заранее оговоренный бюджет. Затем проводят жеребьёвку, чтобы определить, кто чей подопечный. Обычно это происходит в октябре, чтобы все успели выбрать подарки и отправить их в разные уголки России. 

С 15 декабря и до конца года проходит «Адвент-календарь»: все, кто получил подарки от Тайного Санты, по очереди выкладывают посты с распаковкой и благодарностями.

Происходит настолько сильный заряд позитива, что каждый день декабря становится светлее.

Поздравления с днём рождения

Каждый новый сотрудник при поступлении на работу первым делом сообщает HR-менеджеру дату своего рождения, и только потом приступает к работе. Компания бережно хранит все даты рождения, чтобы вовремя ворваться в групповой чат с поздравлениями. Также именинникам полагается подарок от Creonit, какой — не скажем. Устраивайтесь к нам на работу, чтобы узнать.

Поздравления с годовщиной работы в компании

Ещё одна дата, за которой следит HR-менеджер, — годовщина работы в компании. К такому событию полагаются не только поздравления и подарки, но ещё и шарики. Даже если коллега живёт на Крайнем Севере, они к нему непременно доедут. У нас принято делиться фотками шаров в общем чате.

Внутренняя рассылка

Дайджест новостей о жизни компании для тех, кто не успевает дрейфовать в постоянном потоке информации в общих чатах. Здесь менеджеры делятся новостями по проектам, дублируются свежие публикации в СМИ о Creonit, коллеги делятся личными новостям. Если кто-то купил крутое игровое кресло, накатал 400 часов в Baldur’s Gate или сбросил 5 килограммов перед праздниками — об этом можно рассказать. 

Клубы отделов

Развлечения — это, конечно, хорошо, но работать иногда тоже приходится. Чтобы делать это эффективно, нужно постоянно развиваться и узнавать что-то новое. Для этих целей мы сформировали клубы отделов. Вернее, они сами стихийно образовались по инициативе команд. На встречах клубов люди делятся опытом, проходят тренинги, готовят выступления и оттачивают знания на практике.

Клуб менеджеров

Клуб менеджеров проектов проходит каждую последнюю пятницу месяца. Он нужен, чтобы опытные сотрудники обменивались экспертизой с новичками. Также на этих встречах можно прокачать критическое мышление, ораторские навыки и умение выступать.  

Например, первая встреча «Клуба менеджеров» была посвящена продажам и допродажам. Команда сама «заказала» эту тему, чтобы подтянуть знания в продвижении услуг. На встрече выступили генеральный директор компании Антон Макаров, коммерческий директор Дмитрий Важенин и руководитель проектного офиса Ирина Санарова. Они рассказали о техниках ведения переговоров и продаж, а затем через месяц на практической части менеджеры отрабатывали знания на реальном кейсе. Разбирали поведение клиента и то, как правильно реагировать в такой ситуации. 

У «Клуба менеджеров» разные форматы встреч: лекции, практические занятия, управленческие поединки и разбор кейсов на проектах.

Клубы разработчиков

У нас три департамента разработки: backend, frontend и мобильная разработка. У каждого отдела свой клуб.

Тематика одинаковая — это код-ревью. У команд есть «предложка» — место, куда в течение недели ребята скидывают код, который хотят разобрать. Это может быть их собственная работа, какой-то проект с GitHub или чьё-то стороннее решение. 

На встречу клуба избирается ревьюер. Он заранее подбирает кусочек кода из «предложки» и готовит комментарии. Но это не просто презентация с разбором лучших практик и плохих решений. Участвуют все — это не монолог. Слушатели задают вопросы и предлагают свои варианты, как сделать лучше. 

Хорошие решения подчёркиваются отдельно, чтобы их все запомнили и взяли в работу на будущее. 

Клуб дизайнеров

У дизайнеров похожая механика, но вместо кода они в «предложку» кидают разные макеты. Это также может быть собственная работа, что-то с Behance или уже готовый продукт, который кто-то нашёл. 

Здесь тоже на каждый звонок выбирают нового ревьюера, подчёркивают удачные решения и предлагают, как улучшить плохие. 

Клуб аналитиков и тестировщиков

Это два отдельных клуба, но формат у них общий — лекции и отработка на практике. Для звонка выбирают спикера, который готовит презентацию на профессиональную тему, например, как делать баг-репорты или писать пользовательские истории. 

После освоения теории ребята переходят к практическим заданиям, результаты которых разбирает и комментирует ведущий. 

Итого

Теперь вы знаете больше о внутренней кухне нашей компании. Приходите к нам не только работать и учиться, но ещё классно проводить время с коллегами ;)

Нажми, чтобы посмотреть актуальные вакансии на HH.